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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

★社労士事務所HIKARI(旧:川浪社会保険労務士・行政書士事務所)は 第1回社会保険労務士個人情報保護事務所認証(SRP認証)を 受けました★

SRP認証とは(全国社会保険労務士会連合会HP) 

SRP認証

社労士事務所HIKARI(旧:川浪社会保険労務士・行政書士事務所)は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し「個人情報保護方針」を以下の通り定めております。本方針を周知徹底させて実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言いたします。

 

1.法令等の遵守

個人情報保護に関する法令および社会保険労務士法21条(秘密を守る義務)その他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立いたします。

 

2.個人情報の適正な取得・利用目的

個人情報の取得にあたり、お客さまに対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外に利用することはありません。

 

3.個人情報の管理

個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止に努めます。

 

3-1.個人情報の削除及び消去

個人情報の削除及び消去にあたっては、裁断による削除などの適切な方法により行います。

 

4、職員の教育、監督

個人情報保護に必要な所内管理体制の強化と職員への教育を徹底いたします。

 

5.個人情報の開示

個人情報に対する開示、訂正、利用停止等を求められたときは、個人情報の本人であることを確認した上で、遅滞なく対応いたします。

また、他の組織・団体への開示は、お客様等の指示がある場合、または個人情報保護法および労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ開示します。

 

6.第三者への提供

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取扱いについて管理・監督いたします。

 

7.問い合わせ窓口

上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置いたします。

 

個人情報の取り扱いについて

社労士事務所HIKARI(旧:川浪社会保険労務士事務所)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取扱います。

2012.1.29改定

2017.8.1改定

 

1.法令等の遵守

社労士事務所HIKARI(旧:川浪社会保険労務士事務所)(以下、「弊所」という)は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2.情報の取得・利用目的

お客さまとのお取引きを安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客さまに関する必要最小限の個人情報を取得させていただきます。お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします

  1. 入社、退社などの労働社会保険諸法令に関する諸手続き
  2. 給与計算受託先については、給与計算業務及び関連諸手続き
  3. 弊事務所の各種商品・サービスのご案内・提供、データの維持管理
  4. 弊事務所業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  5. その他弊事務所に関連・付随する業務

 

3.取得する情報の種類

お客さまの住所・氏名・生年月日・性別・職業・賃金・家族構成・健康情報など、前記「2」の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。機微(センシティブ)情報など、利用目的が法令等により限定されている情報は、特にその取扱いに注意して取得いたします。【*ご参考】

 

4.情報の取得方法

法令に従い、申請書類・契約書や取引書類、インターネット・はがきなどを利用し、適正な方法により取得いたします。

 

5.情報の利用提供

次の場合を除いて、お客さまの個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、他の組織・団体に提供することはありません。

  1. お客さまが同意されている場合(業務の全部又は一部を委託する場合を含む)
  2. 法令により必要と判断される場合
  3. 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき
  4. 公共の利益のために必要な場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき

 

6.情報の管理方法

お客さまの個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

また、お客さまの個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

7.情報の削除及び消去

お客さまの個人情報を削除及び消去するにあたっては、裁断による削除処理を行うなど、お客さまの個人情報の紛失・漏えい等の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

8.情報の公表、開示、訂正、利用停止

お客さまの情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

お客さまの指示ある場合、又は労働社会保険諸法令に基づく法律により必要とする場合にのみです。

また、お客さまの従業員からの直接の開示請求については、次の場合を除き、業務委託契約の相手方であるお客さま(事業主もしくは事業主が指定したご担当者さま)を経由して回答することとします。

なお、開示請求により手数料が発生する場合があります。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 弊事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

(訂正など)

お客さまから、ご自身に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除のご依頼があった場合は、所定の手続きをさせていただいたうえで、その内容を訂正、追加または削除いたします。

(利用停止など)

お客さまから、ご自身に関する個人情報について、次の理由によって利用停止のご依頼があった場合で、その求めに理由があることが判明したときは、所定の手続きをさせていただいたうえで、利用を停止いたします。

  1. あらかじめお客さまの同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱っている場合
  2. 偽りその他不正の手段により、個人情報を取得している場合

 

9.個人情報の加工

弊所は、お客さまから頂いた個人情報をお客様の許可なしに独自に加工することはいたしません。

 

10.廃棄処分

お客さまから頂いた個人情報を法定保持期間経過等の理由で廃棄処分を行う場合は、裁断機を使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。

 

11.所員の教育、監督

お客さまに情報の適切な取扱いに関する教育を実施します。

 

12.業務委託

弊所は外部へ業務を再委託することは、以下の法人を除いてありません。

今後、下記法人以外に一部でも外部に再委託する場合には、お客さまの了解を得て弊所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のために監査ができることを要求します。

<記:株式会社HIKARI 代表取締役 川浪 宏>

 

13.お問合せの窓口

当社では、お客さまの個人情報に関するお問合せの窓口を設けています。

個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求、その他の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
【社労士事務所HIKARI 担当:所長(個人情報管理責任者)】
〒862-0951 熊本市中央区上水前寺2丁目4-5
TEL:096-237-6797
(受付時間:月~金/9時~17時(祝祭日・年末年始除く))
メールアドレス info@e-sr.jp

 

【ご参考】利用目的が法令等により限定されている情報の取扱いについて

人種、信条、門地、本籍地、保健医療、犯罪経歴、労働組合への加盟、民族または性生活に関する機微(センシティブ)情報については、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されています。これらの情報については、限定されている目的以外では利用いたしません。

 

機微(センシティブ)情報の取扱いについて

弊事務所は適切な業務運営(労働社会保険諸法令などの保険給付申請、安全配慮義務に関する健康・安全・衛生に関する助言指導やその他労務管理に関する適切な助言指導)に利用するため、医療情報、本籍地等の機微(センシティブ)情報を取得・利用いたします。

取得した機微(センシティブ)情報は、業務上必要な範囲で行政機関、事業主、元請会社などに提供する場合があります

 

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