誰でもわかる!マイナンバー

誰でもわかる!マイナンバー 無料コンテンツ(動画・テンプレート・説明パワーポイント)

無料コンテンツ一覧
企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。 どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。 更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック(規程集)」の有料販売も行っております。
No.区分項目
Vol.1案内 マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2準備誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
Vol.3準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4概要 誰誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
000-01概要 規程集の使い方
002-01準備 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
004-01準備 マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
004-02準備 イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01準備 収集対象者リスト(チェックリスト)
005-02準備 マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)
006-01準備委託先安全管理措置チェックリスト
006-02準備 社内用安全管理措置チェックリスト
007-01準備 特定個人情報委託契約書
008-01準備 取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
011-01準備 対策チーム組織図
013-01準備 運用準備スケジュール
014-01準備 費用算出&検討シート
015-01準備 システム改修・導入時チェックリスト
017-01準備 個人番号取扱記録簿
018-01準備 運用前研修資料
018-02準備 従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01準備 未提出者対応フロー図
028-02準備 社員へのアナウンス
035-01取得 個人番号利用目的通知書(全員)
035-02取得 個人番号利用目的通知書(個別)
046-01廃棄 廃棄証明書
047-01廃棄 利用履歴証明書
057-01教育 利用目的の通知
066-01廃棄 取得時の本人確認
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無料コンテンツ

動画の再生について

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Vol.1 マイナンバー対応事務所紹介
マイナンバー対応事務所の説明及び事務所案内

Vol.2 誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
マイナンバー制度の概要を初めての方でも解りやすく解説した動画です。

Vol.3 誰誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
マイナンバー制度のよくある質問や重要な点をQ&A形式で説明した動画です。経営者の方や組織の方に解りやすく解説した動画です。

Vol.4 誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
マイナンバー安全管理措置対応パック(有料)と動画解説の取扱方法を解説しています。

V-000-01 規程集の使い方
規程集の全体的な役割や、カテゴリの意味などについて網羅的に概要を記載しております。
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000-01(A) 規程集の使い方 規程集の全体的な役割や、カテゴリの意味などについて網羅的に概要を記載しております。ワード

V-002-01 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
マイナンバー法で義務付けられていませんが、従業員(とその家族)に安心感を提供する為に策定をお勧めしております。
また、企業によっては個人取引先のマイナンバーを預かる必要がありますので、その場合にはホームページ等で外部公表
を検討しましょう。
PTP-002-01 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
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002-01(A) 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針ワード

V-004-01 マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
PTP-004-01 マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)

税・社会保障分野における届出や報告書などでマイナンバーを記載する書類の一覧になります。
具体的にどのような書類にマイナンバーを記載するのか把握しておきましょう。
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004-01(A) マイナンバー記載対象書類一覧

エクセル

004-02(A) イベント別 マイナンバー記載対象書類

エクセル

PPT-005-01 マイナンバー対象者チェックリスト
マイナンバーは従業員以外の従業員の家族、株主、地主、士業からの回収も必要です。但し、従業員の家族のうち扶養家族のみが対象となります。予め企業が回収(取得)するべき対象者をリスト化しておくことをお勧めいたします。
V-005-02 マイナンバー収集対象者リスト
実際に企業がマイナンバーを回収(取得)するときの、必要な人のリストになります。
マイナンバーを取得してはいけない人から取得しないように準備しておきましょう。
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005-01(A) マイナンバー対象者チェックリスト

エクセル

005-02(A) マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)

エクセル

V-006-01 委託先安全管理措置チェックリスト

委託先の会社の安全管理措置の状況を確認するチェックリストです。
委託先自身にチェックしてもらい、問題がないか確認します。
PPT-006-01 委託先安全管理措置対応チェックリスト

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006-01(A) 委託先安全管理措置対応チェックリストエクセル
006-02(A) 社内用安全管理措置対応チェックリストエクセル

PPT-007-01 007-01 特定個人情報委託契約書
マイナンバーが関連する業務を外部に委託した場合、監督義務が発生しますので、マイナンバー用の委託契約書を締結する必要があります。
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007-01(A) 特定個人情報委託契約書

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V-008-01 取扱区域と管理区域  レイアウトサンプル
マイナンバーを含む特定個人情報を扱う区域は、「取扱区域」「管理区域」として情報管理を行わなければなりません。
特に「管理区域」への入退室は管理が必要です。
PPT-00801 取扱区域と管理区域 レイアウトサンプル
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008-01(A) 取扱区域と管理区域 レイアウトサンプル

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V-011-01 対策チーム組織図
企業内の役割と責任を明確にするために、担当者組織図を作成しましょう。
従業員に安心を提供する為に、企業内で公表しましょう。
PPT-011-01 対策チーム組織図
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011-01(A) 対策チーム組織図

エクセル

V-013-01 運用準備スケジュール
マイナンバー対応のスケジュールは、マイナンバー制度の実施時期と密接な関係があります。
そこを踏まえつつ、社内スケジュールを策定する参考にして下さい。
PPT-01301 運用準備スケジュール

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013-01(A) 運用準備スケジュール

エクセル

V-014-01費用算出&検討シート
安全管理措置を施す際に費用算出するためのシートです。
一般的な金額になっておりますので、参考にして下さい。
PPT-014-01 費用算出&検討シート
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014-01(A) 費用算出&検討シート

ワード

V-015-01 システム改修・導入時チェックリスト
システムの改修または導入に際し、安全管理措置の進行状況を確認するチェックリストです。
PPT-015-01 システム改修・導入時チェックリスト
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V-015-01 システム改修・導入時チェックリスト

エクセル

V-017-01 個人番号取扱記録簿
特定個人情報保護委員会で101名以上の企業には策定が義務付けされています。
100名以下の企業であっても、実務的な取り決めは行っておきましょう。
PPT-017-01- 個人番号取扱記録簿
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017-01(A) システム改修・導入時チェックリスト

エクセル

PPT-018-01 運用前研修資料
マイナンバーの事務取扱担当者に選任された従業員向けの社内研修資料になります。
V-018-02 従業員向けマイナンバー 説明会資料
一般従業員向けの説明会用資料になります。
マイナンバーは重要な情報なので取扱いには注意するように周知しましょう。
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018-01(A) 運用前研修資料

パワーポイント

018-02(A) 従業員向けマイナンバー説明会資料

ワード

V-019-01 未提出者対応フロー図
一般従業員向けのマイナンバー説明会の資料になります。
従業員にしっかりと理解していただきスムーズにマイナンバーを収集できるようにこの資料を利用してください。
PPT-019-01 未提出者対応フロー図
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019-01(A) 未提出者対応フロー図

パワーポイント

V-028-02 社員へのアナウンス(10月5日以降)
従業員へマイナンバー制度を周知する案内文です。
1. 厳重保管
2.通知カードの受取のお願い
3.扶養家族の確認
以上の内容等を記載したサンプルです。
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0028-02(A) 社員へのアナウンス(10月5日以降)

ワード

V-035-01 個人番号利用目的通知書(全員)
企業が従業員等からマイナンバーを預かる場合、利用目的を通知しなければいけません。
社員全員に周知するための資料になります。
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035-01(A) 個人番号利用目的通知書(全員)

ワード

035-02(A) 個人番号利用目的通知書(個別)

ワード

V-046-01 廃棄証明書
マイナンバーは、回収(取得)、保管ではなく廃棄を中心に考えることをお勧めしております。
動画での解説をしておりますので参考にしてください。
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046-01(A) 廃棄証明書

ワード

V-047-01 利用履歴証明書
マイナンバーは、回収(取得)、保管ではな会社はマイナンバーの利用履歴を管理しなければなりません。安心安全な運用を心掛けましょう。
動画での解説をしておりますので参考にしてください。
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0047-01(A) 利用履歴証明書

ワード

PPT-057-01 利用目的の通知
マイナンバーは、回収(取得)、保管ではな会社はマイナンバーの利用履歴を管理しなければなりません。安心安全な運用を心掛けましょう。
動画での解説をしておりますので参考にしてください。
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0057-01(A) 利用目的の通知

パワーポイント

V-066-01 取得時の本人確認
マイナンバーは従業員以外の従業員の家族、株主、地主、士業からの回収も必要です。
全ての方が運転免許証等の顔写真付身分証明書を所持しているとは限りません。
取得時の本人確認についての方法が記載してあります。
PPT-066-01 取得時の本人確認
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066-01(A) 取得時の本人確認

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