誰でもわかる!マイナンバー

安全管理措置パック(規程集)-1

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企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。 どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。 更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック(規定集)」の有料販売も行っております。
No.区分項目
Vol.1案内 マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2準備誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
Vol.3準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4概要 誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
Vol.5準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ①準備:経営陣・組織向け」
Vol.6準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ②総務(担当者)」
Vol.7取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ③総務(担当者)」
Vol.8取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「④取得(社員)」
Vol.9利用 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ⑤利用:総務(担当者)」
Vol.10運用・廃棄 誰でわかる!実践。マイナンバー「⑥運用・破棄:総務(担当者)」
000-01概要規程集の使い方
001-01準備マイナンバー対応の就業規則
002-01準備特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
003-01準備特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程
004-01準備マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
004-02準備イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01準備マイナンバー対象者チェックリスト
005-02準備マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)
006-01準備委託先安全管理措置チェックリスト
006-02準備社内用安全管理措置チェックリスト
007-01準備特定個人情報委託契約書
008-01準備取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
009-01準備管理区域_取扱区域管理フロー
010-01準備入退室管理表
011-01準備対策チーム組織図
012-01準備全体スケジュール
013-01準備運用準備スケジュール
014-01準備費用算出&検討シート
015-01準備システム改修・導入時チェックリスト
016-01準備特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書(入退社)
017-01準備個人番号取扱記録簿
018-01準備運用前研修資料
018-02準備従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01準備未提出者対応フロー図
020-01準備メールの取扱いマニュアル
021-01準備不正アクセス防止マニュアル
022-01準備アクセスログ管理マニュアル
023-01準備アクセス制御マニュアル
024-01準備漏えい防止マニュアル
025-01準備盗難防止マニュアル
026-01準備運用マニュアル
027-01準備番号廃棄マニュアル
028-01準備(削除)
028-02準備社員へのアナウンス(10月5日以降)
028-03準備社員へのアナウンス(年末調整案内)
029-01準備(削除)
030-01準備特定個人情報ファイル管理台帳
031-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送:宛名入り)
032-01取得本人確認書類の送付のお願い(各店舗責任者へ提出)
033-01取得本人確認書類の送付のお願い(対面提出)
034-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送)
035-01取得個人番号利用目的通知書(全員)
035-02取得個人番号利用目的通知書(個別)
036-01取得個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
036-02取得個人番号利用目的同意書兼提供票
037-01取得本人確認書類一覧
038-01取得個人番号確認書類一覧
039-01取得個人番号の提供に関する委任状
040-01取得回収専用封筒
041-01運用運用状況確認チェックリスト
042-01運用情報漏えい等事案に対する対策フロー
043-01運用兆候把握時対応フロー
044-01利用業務フロー
045-01利用(削除)
046-01廃棄廃棄証明書
047-01廃棄利用履歴証明書
048-01廃棄返却の案内文
049-01廃棄(削除)
050-01教育手続きフロー(月単位)
051-01教育手続きフロー(出産・育児)
052-01教育手続きフロー(パート→正社員)
053-01教育手続きフロー(正社員→パート)
054-01教育入社手続きフロー
055-01教育退社手続きフロー
056-01教育定年退職手続きフロー
057-01教育利用目的の通知
058-01教育取得フロー(対面:運転免許証等編)
059-01教育取得フロー(対面:個人番号カード編)
060-01教育取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
061-01教育取得フロー(郵送:扶養家族編)
062-01教育取得フロー(既存社員編)
063-01教育(削除)
064-01教育取得フロー(郵送:インターネット専用ページ編)
065-01教育(削除)
066-01教育取得時の本人確認
067-01教育他の入社書類との区分け
068-01教育苦情相談マニュアル
069-01教育情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
069-02教育社員教育のチェックポイント
070-01教育情報セキュリティ教育実績一覧(雛形)
071-01教育内部監査計画書
072-01教育内部監査報告書
073-01教育特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書(雛形)
074-01教育特定個人情報・個人情報保護事件・事故対応報告書(雛形)
075-01教育特定個人情報及び個人情報の開示等請求書(雛形)
076-01教育特定個人情報・問合せ・苦情・相談受付票(雛形)
077-01教育情報セキュリティ基本方針
078-01組織※文書管理規程
079-01組織パソコン管理規程
080-01組織電子メール利用規程
081-01組織モバイル電子機器取扱規程
082-01組織ソーシャルメデイア利用規程
083-01組織雇用管理情報管理規程
084-01組織※規程管理規程
085-01組織※組織規程
086-01組織※稟議規程
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動画の再生について

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V-000-01 規程集の使い方
規程集の全体的な役割や、カテゴリの意味などについて網羅的に概要を記載しております。
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000-01(A) 規程集の使い方 規程集の全体的な役割や、カテゴリの意味などについて網羅的に概要を記載しております。ワード

V-001-01 マイナンバー対応の就業規則
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001-01(A) マイナンバー対応就業規則(HIKARIオリジナル)

ワード

V-002-01 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
マイナンバー法で義務付けられていませんが、従業員(とその家族)に安心感を提供する為に策定をお勧めしております。
また、企業によっては個人取引先のマイナンバーを預かる必要がありますので、その場合にはホームページ等で外部公表
を検討しましょう。
PTP-002-01 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
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002-01(A) 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針ワード

V-003-01 特定個人情報の適正な取扱いに関する規程
特定個人情報の適正な取扱いに関する規程
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003-01(A)特定個人情報の適正な取扱いに関する規程

ワード

V-004-01 マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
PTP-004-01 マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)

税・社会保障分野における届出や報告書などでマイナンバーを記載する書類の一覧になります。
具体的にどのような書類にマイナンバーを記載するのか把握しておきましょう。
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004-01(A) マイナンバー記載対象書類一覧

エクセル

004-02(A) イベント別 マイナンバー記載対象書類

エクセル

PPT-005-01 マイナンバー対象者チェックリスト
マイナンバーは従業員以外の従業員の家族、株主、地主、士業からの回収も必要です。但し、従業員の家族のうち扶養家族のみが対象となります。予め企業が回収(取得)するべき対象者をリスト化しておくことをお勧めいたします。
V-005-02 マイナンバー収集対象者リスト
実際に企業がマイナンバーを回収(取得)するときの、必要な人のリストになります。
マイナンバーを取得してはいけない人から取得しないように準備しておきましょう。
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005-01(A) マイナンバー対象者チェックリスト

エクセル

005-02(A) マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)

エクセル

V-006-01 委託先安全管理措置チェックリスト

委託先の会社の安全管理措置の状況を確認するチェックリストです。
委託先自身にチェックしてもらい、問題がないか確認します。
PPT-006-01 委託先安全管理措置対応チェックリスト

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006-01(A) 委託先安全管理措置対応チェックリストエクセル
006-02(A) 社内用安全管理措置対応チェックリストエクセル

PPT-007-01 特定個人情報委託契約書
マイナンバーが関連する業務を外部に委託した場合、監督義務が発生しますので、マイナンバー用の委託契約書を締結する必要があります。
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007-01(A) 特定個人情報委託契約書

ワード

V-008-01 取扱区域と管理区域  レイアウトサンプル
マイナンバーを含む特定個人情報を扱う区域は、「取扱区域」「管理区域」として情報管理を行わなければなりません。
特に「管理区域」への入退室は管理が必要です。
PPT-00801 取扱区域と管理区域 レイアウトサンプル
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008-01(A) 取扱区域と管理区域 レイアウトサンプル

ワード

V-009-01 管理区域 管理フロー
管理区域 管理フロー
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009-01(A)管理区域 管理フロー

ワード

V-010-01 入退室管理表
入退室管理表
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010-01(A)

エクセル

V-011-01 対策チーム組織図
企業内の役割と責任を明確にするために、担当者組織図を作成しましょう。
従業員に安心を提供する為に、企業内で公表しましょう。
PPT-011-01 対策チーム組織図
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011-01(A) 対策チーム組織図

エクセル

V-012-01 マイナンバー利用年間スケジュール
012-01(A)マイナンバー利用年間スケジュール
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012-01(A)マイナンバー利用年間スケジュール

エクセル

V-013-01 運用準備スケジュール
マイナンバー対応のスケジュールは、マイナンバー制度の実施時期と密接な関係があります。
そこを踏まえつつ、社内スケジュールを策定する参考にして下さい。
PPT-013-01 運用準備スケジュール

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013-01(A) 運用準備スケジュール

エクセル

V-014-01費用算出&検討シート
安全管理措置を施す際に費用算出するためのシートです。
一般的な金額になっておりますので、参考にして下さい。
PPT-014-01 費用算出&検討シート
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014-01(A) 費用算出&検討シート

ワード

V-015-01 システム改修・導入時チェックリスト
システムの改修または導入に際し、安全管理措置の進行状況を確認するチェックリストです。
PPT-015-01 システム改修・導入時チェックリスト
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V-015-01 システム改修・導入時チェックリスト

エクセル

V-016-01 特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書
特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書
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016-01(A)特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書

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V-017-01 個人番号取扱記録簿
特定個人情報保護委員会で101名以上の企業には策定が義務付けされています。
100名以下の企業であっても、実務的な取り決めは行っておきましょう。
PPT-017-01- 個人番号取扱記録簿
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017-01(A) システム改修・導入時チェックリスト

エクセル

PPT-018-01 運用前研修資料
マイナンバーの事務取扱担当者に選任された従業員向けの社内研修資料になります。
V-018-02 従業員向けマイナンバー 説明会資料
一般従業員向けの説明会用資料になります。
マイナンバーは重要な情報なので取扱いには注意するように周知しましょう。
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018-01(A) 運用前研修資料

パワーポイント

018-02(A) 従業員向けマイナンバー説明会資料

ワード

V-019-01 未提出者対応フロー図
一般従業員向けのマイナンバー説明会の資料になります。
従業員にしっかりと理解していただきスムーズにマイナンバーを収集できるようにこの資料を利用してください。
PPT-019-01 未提出者対応フロー図
無料テンプレート(帳簿)のダウンロード

019-01(A) 未提出者対応フロー図

パワーポイント

V-020-01 メールの取扱いマニュアル
メールの取扱いマニュアル
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メールの取扱いマニュアル

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  4. どの企業でも行われている給与計算。給与計算の実務能力を客観的に表すものの一つに検定試験があります。
  5. 社労士事務所HIKARIは、マイナンバーを誰にでもわかりやすく動画で解説しています。
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