安全管理措置パック（規程集）－４

企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック（規定集）」の有料販売も行っております。

No.	区分	項目
Vol.1	案内	マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2	準備	誰でわかる！納得。マイナンバー「制度概要編」
Vol.3	準備	誰でわかる！実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4	概要	誰でわかる！実践。マイナンバー「このホームページの使い方」
Vol.5	準備	誰でわかる！実践。マイナンバー「 ①準備：経営陣・組織向け」
Vol.6	準備	誰でわかる！実践。マイナンバー「 ②総務（担当者）」
Vol.7	取得	誰でわかる！実践。マイナンバー「 ③総務（担当者）」
Vol.8	取得	誰でわかる！実践。マイナンバー「④取得（社員）」
Vol.9	利用	誰でわかる！実践。マイナンバー「 ⑤利用：総務（担当者）」
Vol.10	運用・廃棄	誰でわかる！実践。マイナンバー「⑥運用・破棄：総務（担当者）」
000-01	概要	規程集の使い方
001-01	準備	マイナンバー対応の就業規則
002-01	準備	特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
003-01	準備	特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程
004-01	準備	マイナンバー記載対象書類一覧（洗い出し）
004-02	準備	イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01	準備	マイナンバー対象者チェックリスト
005-02	準備	マイナンバー収集対象者リスト（サンプル）
006-01	準備	委託先安全管理措置チェックリスト
006-02	準備	社内用安全管理措置チェックリスト
007-01	準備	特定個人情報委託契約書
008-01	準備	取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
009-01	準備	管理区域＿取扱区域管理フロー
010-01	準備	入退室管理表
011-01	準備	対策チーム組織図
012-01	準備	全体スケジュール
013-01	準備	運用準備スケジュール
014-01	準備	費用算出＆検討シート
015-01	準備	システム改修・導入時チェックリスト
016-01	準備	特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書（入退社）
017-01	準備	個人番号取扱記録簿
018-01	準備	運用前研修資料
018-02	準備	従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01	準備	未提出者対応フロー図
020-01	準備	メールの取扱いマニュアル
021-01	準備	不正アクセス防止マニュアル
022-01	準備	アクセスログ管理マニュアル
023-01	準備	アクセス制御マニュアル
024-01	準備	漏えい防止マニュアル
025-01	準備	盗難防止マニュアル
026-01	準備	運用マニュアル
027-01	準備	番号廃棄マニュアル
028-01	準備	（削除）
028-02	準備	社員へのアナウンス（10月5日以降）
028-03	準備	社員へのアナウンス（年末調整案内）
029-01	準備	（削除）
030-01	準備	特定個人情報ファイル管理台帳
031-01	取得	本人確認書類の送付のお願い（担当へ郵送：宛名入り）
032-01	取得	本人確認書類の送付のお願い（各店舗責任者へ提出）
033-01	取得	本人確認書類の送付のお願い（対面提出）
034-01	取得	本人確認書類の送付のお願い（担当へ郵送）
035-01	取得	個人番号利用目的通知書（全員）
035-02	取得	個人番号利用目的通知書（個別）
036-01	取得	個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
036-02	取得	個人番号利用目的同意書兼提供票
037-01	取得	本人確認書類一覧
038-01	取得	個人番号確認書類一覧
039-01	取得	個人番号の提供に関する委任状
040-01	取得	回収専用封筒
041-01	運用	運用状況確認チェックリスト
042-01	運用	情報漏えい等事案に対する対策フロー
043-01	運用	兆候把握時対応フロー
044-01	利用	業務フロー
045-01	利用	（削除）
046-01	廃棄	廃棄証明書
047-01	廃棄	利用履歴証明書
048-01	廃棄	返却の案内文
049-01	廃棄	（削除）
050-01	教育	手続きフロー（月単位）
051-01	教育	手続きフロー（出産・育児）
052-01	教育	手続きフロー（パート→正社員）
053-01	教育	手続きフロー（正社員→パート）
054-01	教育	入社手続きフロー
055-01	教育	退社手続きフロー
056-01	教育	定年退職手続きフロー
057-01	教育	利用目的の通知
058-01	教育	取得フロー（対面：運転免許証等編）
059-01	教育	取得フロー（対面：個人番号カード編）
060-01	教育	取得フロー（対面：写真のない公的書類編）
061-01	教育	取得フロー（郵送：扶養家族編）
062-01	教育	取得フロー（既存社員編）
063-01	教育	（削除）
064-01	教育	取得フロー（郵送：インターネット専用ページ編）
065-01	教育	（削除）
066-01	教育	取得時の本人確認
067-01	教育	他の入社書類との区分け
068-01	教育	苦情相談マニュアル
069-01	教育	情報セキュリティ（特定個人情報・個人情報保護）教育計画書（雛形）
069-02	教育	社員教育のチェックポイント
070-01	教育	情報セキュリティ教育実績一覧（雛形）
071-01	教育	内部監査計画書
072-01	教育	内部監査報告書
073-01	教育	特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書（雛形）
074-01	教育	特定個人情報・個人情報保護事件・事故対応報告書（雛形）
075-01	教育	特定個人情報及び個人情報の開示等請求書（雛形）
076-01	教育	特定個人情報・問合せ・苦情・相談受付票（雛形）
077-01	教育	情報セキュリティ基本方針
078-01	組織	※文書管理規程
079-01	組織	パソコン管理規程
080-01	組織	電子メール利用規程
081-01	組織	モバイル電子機器取扱規程
082-01	組織	ソーシャルメデイア利用規程
083-01	組織	雇用管理情報管理規程
084-01	組織	※規程管理規程
085-01	組織	※組織規程
086-01	組織	※稟議規程
P-PAll	全て	すべてのテンプレート（帳簿）のダウンロード。

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V-061-01 取得フロー（郵送：扶養家族編）
	取得フロー（郵送：扶養家族編）
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061-01(A)取得フロー（郵送：扶養家族編）

V-062-01 取得フロー（対面：既存社員編）
	取得フロー（対面：既存社員編）
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062-01(A)取得フロー（対面：既存社員編）

V-063-01 取得フロー（メール：第三者編）
	)取得フロー（メール：第三者編）
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063-01(A)取得フロー（メール：第三者編）

V-064-01 取得フロー（インターネット専用ページ編）
	取得フロー（インターネット専用ページ編）
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064-01(A)取得フロー（インターネット専用ページ編）

V-065-01 取得フロー（社内ネットワーク編）
	取得フロー（社内ネットワーク編）
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065-01(A)取得フロー（社内ネットワーク編）

V-066-01 取得時の本人確認
	マイナンバーは従業員以外の従業員の家族、株主、地主、士業からの回収も必要です。全ての方が運転免許証等の顔写真付身分証明書を所持しているとは限りません。取得時の本人確認についての方法が記載してあります。
PPT-066-01 取得時の本人確認

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066-01(A) 取得時の本人確認

V-067-01 他の入社書類との区分け
	他の入社書類との区分け
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067-01(A)他の入社書類との区分け

V-068-01 苦情相談マニュアル
	苦情相談マニュアル
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068-01(A)苦情相談マニュアル

V-069-01 情報セキュリティ（特定個人情報・個人情報保護）教育計画書（雛形）
	情報セキュリティ（特定個人情報・個人情報保護）教育計画書（雛形）
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0069-01(A)情報セキュリティ（特定個人情報・個人情報保護）教育計画書（雛形）
0069-02(A)情報セキュリティ（特定個人情報・個人情報保護）教育計画書（雛形）

V-070-01 情報セキュリティ教育実績一覧
	情報セキュリティ教育実績一覧
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070-01(A)情報セキュリティ教育実績一覧

V-071-01 内部監査計画書
	内部監査計画書
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071-01(A)内部監査計画書

V-072-01内部監査報告書
	内部監査報告書
有料テンプレート（帳簿）のダウンロード
072-01(A)内部監査報告書

V-073-01 特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書
	特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書
有料テンプレート（帳簿）のダウンロード
073-01(A)特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書

V-074-01 特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書（社内用）
	特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書（社内用）
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074-01(A)特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書（社内用）

V-075-01 特定個人情報開示等請求書（社内用）
	特定個人情報開示等請求書（社内用）
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075-01(A)特定個人情報開示等請求書（社内用）

V-076-01 特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票（社内用）
	特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票（社内用）
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076-01(A)特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票（社内用）

V-077-01 情報セキュリティ基本方針
	情報セキュリティ基本方針
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077-01(C)情報セキュリティ基本方針

V-078-01 文書管理規程
	有料コンテンツ雛形
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078-01(C)文書管理規程

V-079-01 パソコン管理規程
	パソコン管理規程
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079-01(B)パソコン管理規程

V-080-01 電子メール利用規程
	電子メール利用規程
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080-01(B)電子メール利用規程

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