誰でもわかる!マイナンバー

安全管理措置パック(規程集)-3

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企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。 どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。 更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック(規定集)」の有料販売も行っております。
No.区分項目
Vol.1案内 マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2準備誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
Vol.3準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4概要 誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
Vol.5準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ①準備:経営陣・組織向け」
Vol.6準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ②総務(担当者)」
Vol.7取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ③総務(担当者)」
Vol.8取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「④取得(社員)」
Vol.9利用 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ⑤利用:総務(担当者)」
Vol.10運用・廃棄 誰でわかる!実践。マイナンバー「⑥運用・破棄:総務(担当者)」
000-01概要規程集の使い方
001-01準備マイナンバー対応の就業規則
002-01準備特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
003-01準備特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程
004-01準備マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
004-02準備イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01準備マイナンバー対象者チェックリスト
005-02準備マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)
006-01準備委託先安全管理措置チェックリスト
006-02準備社内用安全管理措置チェックリスト
007-01準備特定個人情報委託契約書
008-01準備取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
009-01準備管理区域_取扱区域管理フロー
010-01準備入退室管理表
011-01準備対策チーム組織図
012-01準備全体スケジュール
013-01準備運用準備スケジュール
014-01準備費用算出&検討シート
015-01準備システム改修・導入時チェックリスト
016-01準備特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書(入退社)
017-01準備個人番号取扱記録簿
018-01準備運用前研修資料
018-02準備従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01準備未提出者対応フロー図
020-01準備メールの取扱いマニュアル
021-01準備不正アクセス防止マニュアル
022-01準備アクセスログ管理マニュアル
023-01準備アクセス制御マニュアル
024-01準備漏えい防止マニュアル
025-01準備盗難防止マニュアル
026-01準備運用マニュアル
027-01準備番号廃棄マニュアル
028-01準備(削除)
028-02準備社員へのアナウンス(10月5日以降)
028-03準備社員へのアナウンス(年末調整案内)
029-01準備(削除)
030-01準備特定個人情報ファイル管理台帳
031-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送:宛名入り)
032-01取得本人確認書類の送付のお願い(各店舗責任者へ提出)
033-01取得本人確認書類の送付のお願い(対面提出)
034-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送)
035-01取得個人番号利用目的通知書(全員)
035-02取得個人番号利用目的通知書(個別)
036-01取得個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
036-02取得個人番号利用目的同意書兼提供票
037-01取得本人確認書類一覧
038-01取得個人番号確認書類一覧
039-01取得個人番号の提供に関する委任状
040-01取得回収専用封筒
041-01運用運用状況確認チェックリスト
042-01運用情報漏えい等事案に対する対策フロー
043-01運用兆候把握時対応フロー
044-01利用業務フロー
045-01利用(削除)
046-01廃棄廃棄証明書
047-01廃棄利用履歴証明書
048-01廃棄返却の案内文
049-01廃棄(削除)
050-01教育手続きフロー(月単位)
051-01教育手続きフロー(出産・育児)
052-01教育手続きフロー(パート→正社員)
053-01教育手続きフロー(正社員→パート)
054-01教育入社手続きフロー
055-01教育退社手続きフロー
056-01教育定年退職手続きフロー
057-01教育利用目的の通知
058-01教育取得フロー(対面:運転免許証等編)
059-01教育取得フロー(対面:個人番号カード編)
060-01教育取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
061-01教育取得フロー(郵送:扶養家族編)
062-01教育取得フロー(既存社員編)
063-01教育(削除)
064-01教育取得フロー(郵送:インターネット専用ページ編)
065-01教育(削除)
066-01教育取得時の本人確認
067-01教育他の入社書類との区分け
068-01教育苦情相談マニュアル
069-01教育情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
069-02教育社員教育のチェックポイント
070-01教育情報セキュリティ教育実績一覧(雛形)
071-01教育内部監査計画書
072-01教育内部監査報告書
073-01教育特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書(雛形)
074-01教育特定個人情報・個人情報保護事件・事故対応報告書(雛形)
075-01教育特定個人情報及び個人情報の開示等請求書(雛形)
076-01教育特定個人情報・問合せ・苦情・相談受付票(雛形)
077-01教育情報セキュリティ基本方針
078-01組織※文書管理規程
079-01組織パソコン管理規程
080-01組織電子メール利用規程
081-01組織モバイル電子機器取扱規程
082-01組織ソーシャルメデイア利用規程
083-01組織雇用管理情報管理規程
084-01組織※規程管理規程
085-01組織※組織規程
086-01組織※稟議規程
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V-041-01 運用状況確認チェックリスト
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041-01(A)運用状況確認チェックリスト

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V-042-01 情報漏えい等事案に対する対策フロー
情報漏えい等事案に対する対策フロー
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042-01(B)

パワーポイント

V-043-01(B)兆候把握時対応フロー
043-01(B)兆候把握時対応フロー
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043-01(B)兆候把握時対応フロー

パワーポイント

V-044-01(A)業務フロー
044-01(A)業務フロー
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044-01(A)業務フロー

ワード

V-048-01 返却案内文
返却案内文
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048-01(A)返却案内文

ワード

V-050-01 手続きフロー(月単位)
手続きフロー(月単位)
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050-01(A)手続きフロー(月単位)

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V-051-01 手続きフロー(出産・育児)
手続きフロー(出産・育児)
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051-01(A)手続きフロー(出産育児)

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V-052-01 手続きフロー(パート→正社員)
手続きフロー(パート→正社員)
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052-01(A)手続きフロー(パート→正社員)

パワーポイント

V-053-01 手続きフロー(正社員→パート)
手続きフロー(正社員→パート)
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053-01(A)手続きフロー(正社員→パート)

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V-054-01 入社手続きフロー
入社手続きフロー
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054-01(A)入社手続きフロー

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V-055-01 退社手続きフロー
退社手続きフロー
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055-01(A)退社手続きフロー

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V-056-01 定年退職手続きフロー
定年退職手続きフロー
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056-01(A)定年退職手続きフロー

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V-058-01 取得フロー(対面:運転免許証等編)
取得フロー(対面:運転免許証等編)
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058-01(A)取得フロー(対面:運転免許証等編)

パワーポイント

V-059-01 取得フロー(対面:個人番号カード編)
取得フロー(対面:個人番号カード編)
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059-01(A)取得フロー(対面:個人番号カード編)

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V-060-01 取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
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060-01(A)取得フロー(対面:写真のない公的書類編)

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