誰でもわかる!マイナンバー

安全管理措置パック(規程集)-2

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企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。 どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。 更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック(規定集)」の有料販売も行っております。
No.区分項目
Vol.1案内 マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2準備誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
Vol.3準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4概要 誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
Vol.5準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ①準備:経営陣・組織向け」
Vol.6準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ②総務(担当者)」
Vol.7取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ③総務(担当者)」
Vol.8取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「④取得(社員)」
Vol.9利用 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ⑤利用:総務(担当者)」
Vol.10運用・廃棄 誰でわかる!実践。マイナンバー「⑥運用・破棄:総務(担当者)」
000-01概要規程集の使い方
001-01準備マイナンバー対応の就業規則
002-01準備特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
003-01準備特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程
004-01準備マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
004-02準備イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01準備マイナンバー対象者チェックリスト
005-02準備マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)
006-01準備委託先安全管理措置チェックリスト
006-02準備社内用安全管理措置チェックリスト
007-01準備特定個人情報委託契約書
008-01準備取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
009-01準備管理区域_取扱区域管理フロー
010-01準備入退室管理表
011-01準備対策チーム組織図
012-01準備全体スケジュール
013-01準備運用準備スケジュール
014-01準備費用算出&検討シート
015-01準備システム改修・導入時チェックリスト
016-01準備特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書(入退社)
017-01準備個人番号取扱記録簿
018-01準備運用前研修資料
018-02準備従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01準備未提出者対応フロー図
020-01準備メールの取扱いマニュアル
021-01準備不正アクセス防止マニュアル
022-01準備アクセスログ管理マニュアル
023-01準備アクセス制御マニュアル
024-01準備漏えい防止マニュアル
025-01準備盗難防止マニュアル
026-01準備運用マニュアル
027-01準備番号廃棄マニュアル
028-01準備(削除)
028-02準備社員へのアナウンス(10月5日以降)
028-03準備社員へのアナウンス(年末調整案内)
029-01準備(削除)
030-01準備特定個人情報ファイル管理台帳
031-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送:宛名入り)
032-01取得本人確認書類の送付のお願い(各店舗責任者へ提出)
033-01取得本人確認書類の送付のお願い(対面提出)
034-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送)
035-01取得個人番号利用目的通知書(全員)
035-02取得個人番号利用目的通知書(個別)
036-01取得個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
036-02取得個人番号利用目的同意書兼提供票
037-01取得本人確認書類一覧
038-01取得個人番号確認書類一覧
039-01取得個人番号の提供に関する委任状
040-01取得回収専用封筒
041-01運用運用状況確認チェックリスト
042-01運用情報漏えい等事案に対する対策フロー
043-01運用兆候把握時対応フロー
044-01利用業務フロー
045-01利用(削除)
046-01廃棄廃棄証明書
047-01廃棄利用履歴証明書
048-01廃棄返却の案内文
049-01廃棄(削除)
050-01教育手続きフロー(月単位)
051-01教育手続きフロー(出産・育児)
052-01教育手続きフロー(パート→正社員)
053-01教育手続きフロー(正社員→パート)
054-01教育入社手続きフロー
055-01教育退社手続きフロー
056-01教育定年退職手続きフロー
057-01教育利用目的の通知
058-01教育取得フロー(対面:運転免許証等編)
059-01教育取得フロー(対面:個人番号カード編)
060-01教育取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
061-01教育取得フロー(郵送:扶養家族編)
062-01教育取得フロー(既存社員編)
063-01教育(削除)
064-01教育取得フロー(郵送:インターネット専用ページ編)
065-01教育(削除)
066-01教育取得時の本人確認
067-01教育他の入社書類との区分け
068-01教育苦情相談マニュアル
069-01教育情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
069-02教育社員教育のチェックポイント
070-01教育情報セキュリティ教育実績一覧(雛形)
071-01教育内部監査計画書
072-01教育内部監査報告書
073-01教育特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書(雛形)
074-01教育特定個人情報・個人情報保護事件・事故対応報告書(雛形)
075-01教育特定個人情報及び個人情報の開示等請求書(雛形)
076-01教育特定個人情報・問合せ・苦情・相談受付票(雛形)
077-01教育情報セキュリティ基本方針
078-01組織※文書管理規程
079-01組織パソコン管理規程
080-01組織電子メール利用規程
081-01組織モバイル電子機器取扱規程
082-01組織ソーシャルメデイア利用規程
083-01組織雇用管理情報管理規程
084-01組織※規程管理規程
085-01組織※組織規程
086-01組織※稟議規程
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動画の再生について

スムーズに再生できない場合、一時停止にてグレーのバーが100%に成ってから再生して下さい。それでも再生遅れが発生する場合ブルーの HD のボタンを押して低解像度再生に変更してください。

V-021-01 021-01(B)不正アクセス防止マニュアル
不正アクセス防止マニュアル
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021-01(B)不正アクセス防止マニュアル

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V-022-01 アクセスログ管理マニュアル
アクセスログ管理マニュアル
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022-01(B)アクセスログ管理マニュアル

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V-023-01 アクセス制御マニュアル
アクセス制御マニュアル
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023-01(A)アクセス制御マニュアル

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V-024-01 漏えい防止マニュアル
漏えい防止マニュアル
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024-01(B)漏えい防止マニュアル

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V-025-01 盗難防止マニュアル
盗難防止マニュアル
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025-01(B)盗難防止マニュアル

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V-026-01 運用マニュアル
運用マニュアル
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026-01(A)運用マニュアル

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V-027-01 番号破棄マニュアル
番号破棄マニュアル
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027-01(A)番号破棄マニュアル

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V-028-03 社員へのアナウンス(10月5日以降)
従業員へマイナンバー制度を周知する案内文です。
1. 厳重保管
2.通知カードの受取のお願い
3.扶養家族の確認
以上の内容等を記載したサンプルです。
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0028-03(A) 社員へのアナウンス(10月5日以降)

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V-030-01(A)特定個人情報ファイル管理台帳
特定個人情報ファイル管理台帳
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030-01(A)特定個人情報ファイル管理台帳

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V-031-01 本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済 担当へ直接郵送)
本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済 担当へ直接郵送)
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031-01(A)本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済 担当へ直接郵送)

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V-032-01 本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済・各店舗責任者へ提出)
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032-01(A)本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済・各店舗責任者へ提出)

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V-033-01 本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済・対面提出)
有料コンテンツ雛形
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033-01(A)本人確認書類の送付のお願い(宛名記載済・対面提出)

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V-034-01 本人確認書類の送付のお願い(担当へ直接郵送)
本人確認書類の送付のお願い(担当へ直接郵送)
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034-01(A)本人確認書類の送付のお願い(担当へ直接郵送)

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V-035-01 個人番号利用目的通知書(全員)
企業が従業員等からマイナンバーを預かる場合、利用目的を通知しなければいけません。
社員全員に周知するための資料になります。
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035-01(A) 個人番号利用目的通知書(全員)

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035-02(A) 個人番号利用目的通知書(個別)

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V-036-01 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
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0036-01(A)個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書

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036-02(A)個人番号利用目的同意書兼提供票

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V-037-01 037-01(A)本人確認書類一覧
本人確認書類一覧
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037-01(A)本人確認書類一覧

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V-038-01 個人番号確認書類一覧
個人番号確認書類一覧
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038-01(A)個人番号確認書類一覧

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V-039-01 個人番号の提供に関する委任状
個人番号の提供に関する委任状
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個人番号の提供に関する委任状

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V-040-01 回収専用封筒・表面(角2封筒)
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040-01(A)回収専用封筒・表面(角2封筒)

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040-02(A)回収専用封筒・裏面(角2封筒)

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