誰でもわかる!マイナンバー

安全管理措置パック(規程集)-4

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企業のマイナンバー管理には、厳格なルールが設けられています。 どのようなルールを策定すればよいのかご不安な場合に、企業向けにマイナンバー関連規定の無料提供を行っています。 更に詳細規定をご希望のお客様には、「マイナンバー安全管理措置対策パック(規定集)」の有料販売も行っております。
No.区分項目
Vol.1案内 マイナンバー対応事務所紹介
Vol.2準備誰でわかる!納得。マイナンバー「 制度概要編」
Vol.3準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「Q&A」
Vol.4概要 誰でわかる!実践。マイナンバー「 このホームページの使い方」
Vol.5準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ①準備:経営陣・組織向け」
Vol.6準備 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ②総務(担当者)」
Vol.7取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ③総務(担当者)」
Vol.8取得 誰でわかる!実践。マイナンバー「④取得(社員)」
Vol.9利用 誰でわかる!実践。マイナンバー「 ⑤利用:総務(担当者)」
Vol.10運用・廃棄 誰でわかる!実践。マイナンバー「⑥運用・破棄:総務(担当者)」
000-01概要規程集の使い方
001-01準備マイナンバー対応の就業規則
002-01準備特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
003-01準備特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程
004-01準備マイナンバー記載対象書類一覧(洗い出し)
004-02準備イベント別マイナンバー記載対象書類
005-01準備マイナンバー対象者チェックリスト
005-02準備マイナンバー収集対象者リスト(サンプル)
006-01準備委託先安全管理措置チェックリスト
006-02準備社内用安全管理措置チェックリスト
007-01準備特定個人情報委託契約書
008-01準備取り扱い区域と管理区域レイアウトサンプル
009-01準備管理区域_取扱区域管理フロー
010-01準備入退室管理表
011-01準備対策チーム組織図
012-01準備全体スケジュール
013-01準備運用準備スケジュール
014-01準備費用算出&検討シート
015-01準備システム改修・導入時チェックリスト
016-01準備特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書(入退社)
017-01準備個人番号取扱記録簿
018-01準備運用前研修資料
018-02準備従業員向けマイナンバー説明会資料
019-01準備未提出者対応フロー図
020-01準備メールの取扱いマニュアル
021-01準備不正アクセス防止マニュアル
022-01準備アクセスログ管理マニュアル
023-01準備アクセス制御マニュアル
024-01準備漏えい防止マニュアル
025-01準備盗難防止マニュアル
026-01準備運用マニュアル
027-01準備番号廃棄マニュアル
028-01準備(削除)
028-02準備社員へのアナウンス(10月5日以降)
028-03準備社員へのアナウンス(年末調整案内)
029-01準備(削除)
030-01準備特定個人情報ファイル管理台帳
031-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送:宛名入り)
032-01取得本人確認書類の送付のお願い(各店舗責任者へ提出)
033-01取得本人確認書類の送付のお願い(対面提出)
034-01取得本人確認書類の送付のお願い(担当へ郵送)
035-01取得個人番号利用目的通知書(全員)
035-02取得個人番号利用目的通知書(個別)
036-01取得個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書
036-02取得個人番号利用目的同意書兼提供票
037-01取得本人確認書類一覧
038-01取得個人番号確認書類一覧
039-01取得個人番号の提供に関する委任状
040-01取得回収専用封筒
041-01運用運用状況確認チェックリスト
042-01運用情報漏えい等事案に対する対策フロー
043-01運用兆候把握時対応フロー
044-01利用業務フロー
045-01利用(削除)
046-01廃棄廃棄証明書
047-01廃棄利用履歴証明書
048-01廃棄返却の案内文
049-01廃棄(削除)
050-01教育手続きフロー(月単位)
051-01教育手続きフロー(出産・育児)
052-01教育手続きフロー(パート→正社員)
053-01教育手続きフロー(正社員→パート)
054-01教育入社手続きフロー
055-01教育退社手続きフロー
056-01教育定年退職手続きフロー
057-01教育利用目的の通知
058-01教育取得フロー(対面:運転免許証等編)
059-01教育取得フロー(対面:個人番号カード編)
060-01教育取得フロー(対面:写真のない公的書類編)
061-01教育取得フロー(郵送:扶養家族編)
062-01教育取得フロー(既存社員編)
063-01教育(削除)
064-01教育取得フロー(郵送:インターネット専用ページ編)
065-01教育(削除)
066-01教育取得時の本人確認
067-01教育他の入社書類との区分け
068-01教育苦情相談マニュアル
069-01教育情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
069-02教育社員教育のチェックポイント
070-01教育情報セキュリティ教育実績一覧(雛形)
071-01教育内部監査計画書
072-01教育内部監査報告書
073-01教育特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書(雛形)
074-01教育特定個人情報・個人情報保護事件・事故対応報告書(雛形)
075-01教育特定個人情報及び個人情報の開示等請求書(雛形)
076-01教育特定個人情報・問合せ・苦情・相談受付票(雛形)
077-01教育情報セキュリティ基本方針
078-01組織※文書管理規程
079-01組織パソコン管理規程
080-01組織電子メール利用規程
081-01組織モバイル電子機器取扱規程
082-01組織ソーシャルメデイア利用規程
083-01組織雇用管理情報管理規程
084-01組織※規程管理規程
085-01組織※組織規程
086-01組織※稟議規程
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動画の再生について

スムーズに再生できない場合、一時停止にてグレーのバーが100%に成ってから再生して下さい。それでも再生遅れが発生する場合ブルーの HD のボタンを押して低解像度再生に変更してください。

V-061-01 取得フロー(郵送:扶養家族編)
取得フロー(郵送:扶養家族編)
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061-01(A)取得フロー(郵送:扶養家族編)

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V-062-01 取得フロー(対面:既存社員編)
取得フロー(対面:既存社員編)
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062-01(A)取得フロー(対面:既存社員編)

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V-063-01 取得フロー(メール:第三者編)
)取得フロー(メール:第三者編)
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063-01(A)取得フロー(メール:第三者編)

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V-064-01 取得フロー(インターネット専用ページ編)
取得フロー(インターネット専用ページ編)
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064-01(A)取得フロー(インターネット専用ページ編)

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V-065-01 取得フロー(社内ネットワーク編)
取得フロー(社内ネットワーク編)
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065-01(A)取得フロー(社内ネットワーク編)

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V-066-01 取得時の本人確認
マイナンバーは従業員以外の従業員の家族、株主、地主、士業からの回収も必要です。
全ての方が運転免許証等の顔写真付身分証明書を所持しているとは限りません。
取得時の本人確認についての方法が記載してあります。
PPT-066-01 取得時の本人確認
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066-01(A) 取得時の本人確認

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V-067-01 他の入社書類との区分け
他の入社書類との区分け
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067-01(A)他の入社書類との区分け

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V-068-01 苦情相談マニュアル
苦情相談マニュアル
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068-01(A)苦情相談マニュアル

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V-069-01 情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)
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0069-01(A)情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)

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0069-02(A)情報セキュリティ(特定個人情報・個人情報保護)教育計画書(雛形)

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V-070-01 情報セキュリティ教育実績一覧
情報セキュリティ教育実績一覧
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070-01(A)情報セキュリティ教育実績一覧

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V-071-01 内部監査計画書
内部監査計画書
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071-01(A)内部監査計画書

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V-072-01内部監査報告書
内部監査報告書
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072-01(A)内部監査報告書

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V-073-01 特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書
特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書
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073-01(A)特定個人情報の取扱いに関する事故等の報告書

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V-074-01 特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書(社内用)
特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書(社内用)
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074-01(A)特定個人情報・個人情報保護・事故対応報告書(社内用)

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V-075-01 特定個人情報開示等請求書(社内用)
特定個人情報開示等請求書(社内用)
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075-01(A)特定個人情報開示等請求書(社内用)

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V-076-01 特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票(社内用)
特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票(社内用)
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076-01(A)特定個人情報問合せ・苦情・相談受付票(社内用)

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V-077-01 情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針
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077-01(C)情報セキュリティ基本方針

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V-078-01 文書管理規程
有料コンテンツ雛形
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078-01(C)文書管理規程

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V-079-01 パソコン管理規程
パソコン管理規程
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079-01(B)パソコン管理規程

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V-080-01 電子メール利用規程
電子メール利用規程
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080-01(B)電子メール利用規程

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